RFID技术起源于二战,最先开始是用于敌机的甄别。RFID技术利用无线射频方式进行非接触式双向通信交互数据以达到自动识别目标的目的。随着计算机网络技术的日益发展成熟更加促进了RFID技术的应用和发展,现在RFID技术己经广泛的应用我们日常的生活和工作中,应用很多行业,例如医院的挂号、医院取药、物流货物管理、档案管理、超市物品管理、交通安全管理、书店图书管理等。
我国RFID技术起点比较低,与西方发达国家相比起步也相对较晚,所以RFID技术在我国还有很大的发展空间,我们国家是世界的制造工厂同时也是世界上最重要的消费市场,RFID技术在我国的发展具有强大的动力和需求。RFID技术的新的应用领域还在不断的增加和变化,他所引起的新的技术变革也将深深的影响着我们的生活习惯及我们工作的方式方法和我们工作的流程及管理方式。
RFID技术在图书管理方面的应用己经有近12年时间,在我国也有8年时间。手工管理图书是传统的图书管理方式。传统技术和RFID技术相比,人工手工管理图书、借阅图书和查询图书信息会花费大量的时间,书架的整理速度也很缓慢,图书盘点更是一个费时费力又很难获得准确数据的浩大工程,在读者自助借还、图书精确查找、架位智能管理、馆藏图书盘点等方面人工技术都无法满足我们的使用要求,RFID技术则会很好的解决这些问题。RFID技术在图书管理方面的应用彻底改变了我们的传统工作方式,大大的提高了我们的工作效率,RFID技术的应用提高我们的管理水平,优化了我们的工作流程,减少在图书流通环节的人员配备,这样一来管理员可以完成其他方面的更加全面细致的服务,从而使我们的图书馆从传统的简单的借阅咨询服务扩展到其他深层次的服务,例如:学科馆员建设,有针对性的给读者提供咨询服务,从传统的被动回答到主动提供图书信息帮助读者找到与其专业相关的图书;与院系共建,为院系的科研教学提供有力的信息支持等,从而提高我们的服务能力和效率。
RFID技术主要依靠RFID芯片对图书、书架和读者进行管理,读者的借阅证和图书中都会嵌入RFID芯片,在书架的下方也会贴有RFID芯片,芯片内会录入详细的相关,例如:读者的信息、借阅归还信息、违章信息记录等、图书的相关信息、图书的位置信息、图书副本信息等,架位标签上则详细记录了架位信息以及该架上所有的图书信息等。
RFID技术的应用优化了我们的工作流程,节省了我们的人力资源同时又高效合理的完成了图书流通管理,RFID技术与传统的方式相比有着很大的区别:
(1)图书借还方面
传统管理方式:读者在办理图书借阅手续时,首先将所借的图书和自己的借书证交给管理员,管理人员会图书流通信息手工记录在图书流通记录卡上,手工记录借书证信息和借阅时间信息,并将卡片和借书证同时放在读者所在院系级班级的固定位置,在归还图书成功时再一并归还给读者。在读者办理续借手续时,管理人员需要根据读者提供的院系及班级信息找到记录卡,重新记录借阅时间。
RDID技术:读者提供借阅证,管理员通过计算机软件核实证件信息无误后,可直接办理借阅手续,无需手工记录任何信息。
(2)图书查找方面
传统管理方式,读者根据书库外的分布图确定所需图书的大概位置,然后根据架标和分类号及著者号的顺序来逐本人眼查找所需图书。
RFID技术:读者可以通过自助服务机查询自己所需图书,计算机软件会自动查询该图书的相关信息,给出图书的准确位置信息,读者可以直接到相应的书架相应的层快速的找到所需图书,不再需要读者整个书库去逐本查找,节省了大量的时间。
(3)图书上架、整理、盘点方面
传统方式:图书上架完全人工操作,管理员根据书库分布、分类号、著者号顺序、架标顺序手工完成图书的上架工作,在进行架位整理时也是同样的方式。
在盘点时管理人员只能依靠人工对各个书库的图书进行人工计数,再根据采购单信息核实整个图书馆的图书书目,工作量繁重,准确率低。
RFID技术:利用智能书车,在上书之前的图书装车时,就己经获得了图书的位置信息,上书时只要推着书车沿着书架走,书车两边的读写器可以自动扫描贴在书架下方的架位标签,计算机会自动计算该架和对面架上是否有书车上的书,如果有则会报警提示,并且给出层信息,管理员可以根据提示,将图书放入相应的位置上即可完成上书工作。管理员利用读写器对要进行整理的层的层标签进行扫描,再对相应位置上的所有图书进行扫描完成架位整理工作,如发现位置或信息错误的书籍,计算机会给出警报提示,管理员就可以及时发现乱加图书,及时处理,保证书架上图书的位置准确。图书盘点时管理员在选择盘点类型后只需要对相应的标签扫描就可以完成图书盘点,发现问题可以及时上报。
RFID技术应用到图书管理中,在图书的借阅环节可以简化程序,缩短办理的时间,减少读者的排队等待时间,读者在进行图书的查询时,读者通过软件搜索可以获得所需图书的详细基本信息和位置信息,节省了读者在找书环节所花的时间,可以将更多的时间用到阅读上来,在图书的上架、整理架位、图书盘点等方面更是节省了大量的人力物力,提高我们的工作效率和服务水平。
读者对信息索取量的日益增大,对服务的要求越来越高,传统的手工管理图书的流通的方式已经不能满足读者的需求,服务太过粗糙和简单,面对大量的图书馆藏书以及读者对我们的服务满意率低下等问题,都是由于传统的管理方式本身的不足所限制,所以我们要解决这些问题,提高我们的操作效率,满足读者对服务的更深层的的需要,我们就应该将RFID技术应用到我们的图书管理中。
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