统计工作更加便捷高效。不论是高校馆还是公共馆,图书馆每天的访客量和文献流量非常庞大,图书馆的管理工作离不开这些数据的支持,可以说,流量的统计关系到图书服务模式的改进和完善。按照传统的统计方式要完成数据统计非常困难,在实施RFID技术后,根据每一台自助借还设备和门禁系统终端、智能书架、智能书车等盘点设备的统计数据,这些都会是图书馆的数据统计工作变得更加简单、高效。具体来说有以下几点变革:
(1) RFID的智能预约管理设备和RFID智能盘点设备的使用,不仅能使读者寻书找书更快捷,同时能使后台的采编部门根据一段时间预约频率较高、阅览率高的图书来判断图书的需求程度,从而尽快有目标地完成剔旧工作、增加复本量来满足读者需求。
(2)利用RFID系统后台的数据库可以完成流通总量的统计的同时可以记录单种图书的借阅次数和预约情况,获得图书文献利用率的第一手资料。同时还可统计借阅者的个人信息,归纳分析个人偏好,以此作为个性化导读服务和个性化推送的数据基础。
(3)通过将RFID阅读装置与图书馆内的自助复印设备相关联,在电子标签内写入每本图书的载体信息,从而实现对文献扫描复印的数量控制,最终达到在图书馆公共场所实行版权保护的目的。同时能够了解读者对技术加工的需求,以便今后有效地改善管理。
(4)利用RFID智能书车完成人性化排架。读者将阅毕图书放置在书桌上,智能书车定时对馆内阅读区的书桌进行全方位扫描读取被取阅的图书内RFID标签信息,以此积累获得图书取阅率。通过对取阅率的分析,分拣出最受欢迎的图书,并将其摆放在书架的最显眼位置,方便读者发现和取阅,实现人性化管理和服务。
阅览室管理更加科学化。表现在以下三个方面:
(1)盘点更准确。图书馆规模越大,统计馆藏的任务越繁重,甚至不可能完成。RFID自身的物理特性和推车式图书盘点系统可以解决图书馆的长期难题一一盘点。馆员只需手持RFID阅读器在书架附近走动便可将书架上的书目信息录入图书盘点系统,改变了以往需要人工上架、翻书、下架的繁重复杂工作。
(2)理架更轻松。采用RFID系统进行理架,改变了以往开架阅读时馆员花费大量时间和精力在书架上用肉眼反复搜索的情况,RFID理架器能把理架顺架的过程变得更加轻松。
(3)剔旧更精准。图书资料具有时效性,图书剔旧工作是保持图书馆活力、优化馆藏结构的必要环节,RFID系统中录入了图书的详细信息,包括图书的年份和借阅频率,能极大提高图书剔旧的精准率。
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